사용자 매뉴얼
AwooAccount 결산 워크스페이스를 처음 사용하는 담당자를 위한 1차 안내서입니다. 세부 화면은 계속 고도화하면서 보강할 예정입니다.
1. 시작하기
- 로그인: 첫 페이지에서 로그인한 뒤 워크스페이스로 이동합니다.
- 회사 선택: 상단 회사 선택 박스에서 작업할 회사를 선택합니다.
- 결산일 선택: 상단 결산일을 선택하면 각 명세서가 해당 기준일 자료로 조회됩니다.
- 회계기간 확인: 결산일과 회사의 결산 주기에 따라 회계기간 시작일이 자동 계산됩니다.
- 메뉴 이동: 왼쪽 사이드메뉴에서 필요한 결산 명세를 선택합니다.
2. 공통 사용법
저장과 조회
- 입력 후 저장 버튼을 눌러야 DB에 반영됩니다.
- 회사와 결산일을 바꾸면 해당 기준의 자료를 다시 조회합니다.
- 저장된 결산 기록이 있는 화면은 기록 선택 후 과거 자료를 불러올 수 있습니다.
엑셀 업로드/다운로드
- 템플릿을 먼저 다운로드한 뒤 양식에 맞춰 작성합니다.
- 업로드 전 필수 열, 날짜 형식, 숫자 형식을 확인합니다.
- 다운로드 파일은 검토 및 결산 근거 자료로 활용합니다.
계산과 검토
- 계산 실행 후 합계, 차이, 검증 메시지를 먼저 확인합니다.
- 차이가 발생하면 입력값, 기준일, 회계기간을 순서대로 점검합니다.
- 수기 조정값은 근거를 남겨 추후 감사 대응에 활용합니다.
보안과 검토
- 회사명, 급여, 계약 조건 등 민감정보는 필요한 범위에서만 공유합니다.
- 엑셀 파일을 외부로 전달하기 전 포함된 개인정보와 회사정보를 확인합니다.
- 결산 산출물은 최종 반영 전 담당자가 한 번 더 검토합니다.
3. 추천 결산 순서
- 회사 및 결산일 설정: 상단에서 현재 작업 기준을 먼저 고정합니다.
- 기초자료 등록: 각 명세의 기초 데이터 또는 전기 이월 자료를 등록합니다.
- 변동내역 입력: 당기 발생, 처분, 대체, 계약 변경 등 변동사항을 입력합니다.
- 계산 실행: 감가상각, 이자, 상각, 충당부채 등 자동 계산을 실행합니다.
- 검토: 합계, 차이, 회계처리, 현금흐름표, 공시 자료를 확인합니다.
- 엑셀 출력: 검토용 산출물을 다운로드해 결산 파일에 보관합니다.
- 마감 및 이월: 최종 확인 후 마감하고 다음 결산으로 이월합니다.